16 Декабря, 2011
вакансия
Event-менеджер CAFMI

Event-менеджер CAFMI

График: График с 9.00 до 18.00 (способность работать сверхурочно). Суббота – короткий день. Воскресенье – выходной.

Подчинение:

1. Управляющий директор;

2. Директор отдела образования

Отдел: Отдел образования

Миссия:

Ивент-менеджер продвигает миссию CAFMI через организацию профессиональной логистики¹ мероприятий, обеспечивая концентрацию внимания сотрудников на достижение качества поставленных перед ними проектных целей.

Задачи:

1. Работа с клиентами

   1. Планирование: бюджет логистической части и определение задач

   2. Взаимодействие: на связи 24/7, постоянный апдейт о прогрессе

   3. Отчетность: все расходы документированы. Организована летучка

2. Работа с поставщиками

   1. Костэффективность: экономия средств при повышении качества

   2. Качество поставок: фиксирование истории контактов, и оценка

   3. Скорость: все поставщики под рукой = качественный ивент за 24 ч.

3. Работа с участниками

   1. Маркетинг: дистрибуция, нахождение, привлечение, приглашение

   2. Взаимодействие: регистрация на месте; удобная навигация

   3. Фоллоу-ап: участники в датабазе; получили обещанные материалы

4. Управление качеством

   1. Время: 12:15 = 12:15 = швейцарское время. Переносов ивентов нет.

   2. Техника: В рабочем состоянии. Установлены. Защищены. В офисе.

   3. Бренд: Банеры висят на видном месте. Раздатки забрендированы

5. Систематизация работы

   1. Стандарты: По каждому виду ивентов. Обновляются. Доступны.

   2. Чеклист: На всех ивентах. Доступен клиентам.

   3. Кайдзен: совершенствование логистики = сегодня лучше чем вчера

Индикаторы оценки работы:

1. Удовлетворенность клиентов (кто заказывает ивент, н-р Азис Иса)

2. Выполнение вышеобозначенных задач в максимальным профессионализмом

3. Количество проведенных мероприятий; сравнение с предыдущим периодом

Ожидания:

1. Пунктуальность и ответственность. Упорство

2. Позитивное и быстрое мышление. Стрессоустойчивость

3. Отличные коммуникационные (устные/письменные) навыки

4. Высокая аккуратность при подготовке и внесении информации

5. Владение русским, кыргызским. Знание английского приветствуется

Информация о конкурсе на вакантное место:

1. Резюме отправлять: sun.tvproject@gmail.com, akachaganova@career.kg с пометкой: Ивент-менеджер

2. Приглашение на собеседование будет отправлено в течение 3х дней со дня поступления резюме

3. Финальный отбор event-менеджера произойдет после двухнедельного испытательного срока в CAFMI